Ленинск-Кузнецкий
Вакансия в архиве
№ 38318813
27 августа
Работа в Ленинске-Кузнецком / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник управляющего

Ассистент управляющему партнеру

Новокузнецкая, Москва, Новокузнецкая улица
Опыт работы от 3 лет, полная занятость
от 120 000 руб./месяц

Кого мы ищем?

Ассистента, помощника управляющему партнеру.

Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху.

Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и точно понимает, что с ней делать, который организует и время работы руководителя и свое время, который умеет привлечь и скоординировать все необходимые ресурсы для решения задачи.

Наконец, это человек, который является бизнес-партнером руководителя и критически важным членом команды.

Основные направления работы ассистента:

— Ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;

— Контроль выполнения поручений руководителя;

— Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;

— Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами;

— Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.

Что должен знать и уметь ассистент?

  • Ассистент никогда не теряет задачи, как бы ни растягивалось их выполнение;
  • Ассистент не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать;
  • Ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя, ведение по календарю в течение дня;
  • У ассистента нет виноватых в рамках взаимодействия с руководителем кроме него самого;
  • Ассистент разбирается в бизнес-задачах — быстро собирает информацию для их оценки, прикидывает, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;
  • Ассистент умеет эффективно координировать Family Office;
  • Освобождение руководителя от всех рутинных задач (купить всем подарки, заказать билеты, купить лампочки домой);
  • Уметь быстро писать качественные тексты/письма в широком спектре тем, уметь разобраться в новых темах;

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
  • готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в тч сверхурочно;
  • гиперответственность;
  • сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
  • знание английского языка;
  • слушать и слышать, «схватывать на лету»;
  • многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
  • широкий кругозор, отличная грамотность;
  • способность к обучению;
  • готовность заниматься незнакомыми задачами.

Взамен вы получите:

  • Возможность круто прокачать свои скиллы и стать лучшим, разделить радость побед от достигнутых результатов;
  • Работу в команде над интересными и нестандартными проектами;
  • Возможность развить в себе навыки коуча, project, product-менеджера. В качестве требования — постоянное обучение и посещение различных курсов;
  • Шанс понаблюдать, как развиваются миллиардные компании;
  • Свободу действий и возможность себя проявить;
  • Реализация собственных проектов и идей, если будет такое желание.

На каких условиях будем работать:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа в сплоченной команде над интересным медийным проектом со сложными задачами;
  • Мы за то, чтобы сотрудники Digital Reputation развивались и повышали свою квалификацию, и готово их в этом поддерживать и оплачивать профессиональные курсы и конференции;
  • Современный уютный офис в центре Москвы (м. Новокузнецкая).

Важно: если вас заинтересовала данная вакансия и у вас есть необходимый опыт, то в отклик включите пожалуйста следующую информацию:

  1. Почему вас заинтересовала эта вакансия? (кратко)
  2. Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы;
  3. Почему ищете новое место работы?
  4. Почему выбрали профессию ассистент?
  5. Сколько времени вы готовы уделять работе?



Навыки:
  • Английский язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 38318813
27 августа

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Будьте первым
    Опыт не нужен
    1:43Москва
    Перекресток
    Информировать и обучать клиентов в торговом зале самостоятельно сканировать товары и оплачивать их. Проверять при необходимости…
    Уровень образования: не требуется. Опыт работы не требуется
  • По договорённости
    0:02Москва, Тульская
    Ассистирование на приеме. Контроль состояния стоматологического кабинета «до» и «после» приема пациента. Подготовка необходимых…
    Умение работать в команде. Ответственность и соблюдение субординации
  • Ассистирование на приеме врачу-стоматологу (работа "в четыре руки"). Подготовка кабинета к приему. Поддержание санитарно-…
    Средне-специальное медицинское образование. Действующий сертификат "Сестринское дело в стоматологии". Если вы активны, доброжелательны…
  • ВчераМосква
    Организация и ведение процесса импортных закупок товаров в полном объеме. Закупка товара существующей ассортиментной матрицы
    Высшее образование; Английский язык - свободное владение, Китайский - как преимущество (второй); ПК - уверенный пользователь…
  • Будьте первым
    50 000  55 000 руб./месяц
    ВчераМосква
    Деловая переписка. Подготовка отчётов. Создание документов в «1С». Выполнение служебных поручений (работа с «1С», формирование…
    Желательно техническое образование (приоритет – в сфере математики; логистики). Представление об АВС-анализе, XYZ-анализе…
  • Удаленная работа
    По договорённости
    ВчераМосква
    Яндекс
    Искать кандидатов в различных ресурсах. Обогащать внутреннюю базу. Переписываться с интересными кандидатами. Участвовать…
    Сможете работать не меньше 20 часов в неделю. Уверенно пользуетесь компьютером, поисковыми системами и не боитесь общения…